Le secrétariat offre de nombreuses débouchés dans des domaines très variés : secrétaire – assistant(e ) polyvalente, secrétaire-assistant(e) juridique, secrétaire-assistant(e) médical, chargé(e) d’accueil, secrétaire technique, secrétaire des achats, secrétaire-assistant(e) de direction…
Les formations Capitole Formation vous permettent d’acquérir les techniques de secrétariat indispensables à la fonction de secrétaire-assistant(e) de direction.
Le ou la secrétaire de direction assiste complètement son supérieur hiérarchique (chef d’entreprise, responsable de direction) et travaille avec en étroite collaboration. C’est un poste-clé dans toutes les entreprises.
La formation secrétariat de Capitole Formation
Assurés par des spécialistes hautement qualifiés, cet accompagnement permet au salarié d’acquérir les notions nécessaires aux activités spécifiques au secrétariat :
- Gérer, organiser et optimiser l’emploi du temps du supérieur hiérarchique
- Faire le lien entre le supérieur hiérarchique et l’extérieur : recevoir et flitrer les appels téléphoniques
- Gérer le budget du service(initiation à la comptabilité)
- Exploiter, trier les informations
- Gérer le personnel : organiser leurs congés, absences, voire leur recrutement
- Maîtriser une langue étrangère : le plus souvent l’anglais, afin de pouvoir lire des documents, recevoir des informations orales ainsi que rédiger dans la langue
- Utiliser les principaux logiciels de bureautiques propres au secrétariat : outlook, traitement de texte, tableur, logiciels PAO, PréAO etc.
Validation des acquis :
- Évaluation continue
- Délivrance d’une attestation de niveau
